Microsoft
Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft,
disamping Microsoft Word dan Microsoft Excel
yang telah banyak kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft
Office.
Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point
berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini
menyediakan
fasilitas Slide untuk dapat menampung
pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada Audience.
Dengan
fasilitas, Animation,
suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan
Effect dapat dipakai
untuk membuat suatu slide yang lebih bagus.
Bila keadaan ini dapat disajikan, maka para pendengar dapat kita tarik
perhatiannya
untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan.
Setiap
lembar tayangan
berisi materi disebut Slide. Agar slide yang
sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu
topik dapat
tercapai, dan dapat dimengerti oleh audience
dengan efektif, sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu
dicantumkan
pada slide secara garis besar, dan diikuti
sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar,
karikatur
pada slide yang dimaksud. Berilah bullet,
font, dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi
pusat perhatian.
Toolbar
merupakan salah
satu bagian yang paling penting dari Power
Point. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah
yang sering
dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik
salah satu icon yang mewakili perintah yang Anda inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya,
Anda tinggal menekan icon tersebut sekali lagi.
Untuk mengaktifkan masing-masing Toolbar, gunakan Menu View, Toolbar, kemudian tandai nama Toolbar yang ingin ditampilkan,
sehingga muncul tanda cek didepan nama jenis toolbar.
PENGGUNAAN MENU
Pada kondisi Default, Menu Bar
Power Point terdiri dari sembilan kelompok menu. Mulai dari File di
ujung kiri sampai Help
di ujung kanan. Untuk mengakses perintah pada
salah satu menu, cukup klik nama perintah yang diinginkan. Pada layar
akan muncul
kotak dialog yang berhubungan dengan perintah
tersebut
MEMULAI POWER POINT
Untuk memulai Power Point
ada beberapa tahap yang harus dilakukan, yaitu:
1. Buka Start Menu, dan pilih Programs, Microsoft Power Point (Lihat gambar 3). Setelah itu akan muncul kotak dialog Power Point, yang mana nantinya akan diberikan 4 pilihan, dan kita dapat memilih salah satu options tersebut: Auto Content Wizard, Template, Blank Presentation, atau Open Existing Presentation.
2.
Setelah kita pilih
salah satu, klik OK atau tekan Enter.
Selanjutnya, akan muncul layar New Slide dan tentukan AutoLayout yang
kita inginkan.
3.
Pilih OK atau tekan Enter.
Setelah
kita melakukan
kesemua hal di atas, kita akan melihat layar
Power Point dan mulailah untuk membuat Presentasi yang kita inginkan.
Kotak Placeholder, untuk meletakkan aneka objek presentasi.
Kotak dialog, kotak yang muncul pada layar bila kita mengaktifkan salah satu menu.
Kita bisa mengatur berbagai pilihan yang tersedia di dalamnya.
Status Bar, pada bagian ini ditemukan dua indikator.
Dari kiri kekanan adalah indikator tampilan slide, dan indikator template.
Menu Bar, disebut juga dengan Pull Down Menu. Bila kita mengklik salah satu menu maka akan terbuka sekelompok menu lain yang berhubungan dengannya.
Scrool Box, yaitu vertikal sisi kanan layar dan horizontal di sisi bawah layar.
Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-perintah yang terdapat pada menu Bar.
MENYIMPAN DAN MENUTUP POWERPOINT
Menyimpan Presentasi
Saat
pertama kali menyimpan
presentasi, gunakan menu File, Save As.
Aplikasi akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file yang
kita inginkan
pada bagian File Name.
Ketikkan nama file yang kita inginkan pada bagian
File Name. Pilih atau ubah drive penyimpanan pada Menu Save in. Klik OK untuk mengakhiri penyimpanan.Menutup Presentasi
Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, Kita tentu ingin menutup presentasi tersebut. Gunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar pada sudut kanan atas jendela.
MEMBUKA PRESENTASI
Saat PowerPoint dijalankan, kotak dialog PowerPoint akan muncul pada layar. Ada empat pilihan pada kotak dialog ini, meliputi Template, Blank Presentation, AutoContent Wizard, dan Open Existing Presentation.
Tampilan
kotak dialog pada gambar 6 di atas digantikan
dengan penggunaan TaskPane pada versi PowerPoint yang lebih tinggi.
Bila
kita ingin memakai
file-file presentasi yang sudah disediakan
oleh PowerPoint, pilih Template. Bila ingin membuat presentasi dari
halaman "kosong"
tanpa warna atau style, pilih Blank
Presentation. Sementara bila kita membutuhkan panduan tahap demi tahap
selama pembuatan,
pilihlah AutoContent Wizard.
Bila
kita memilih ini,
pada layar akan muncul secara berurutan enam
buah kotak dialog dengan berbagai pilihan dan kotak isian di dalamnya,
beserta
langkah sistematisnya. Selanjutnya tinggal
memilih wizard yang sesuai dengan kebutuhan presentasi yang sedang
disiapkan
Pilihan Template
Bila
kita menggunakan
ini untuk membuat presentasi baru, kita
tinggal mengklik ganda salah satu icon template yang tersedia pada kotak
dailog New
Presentation. Ada empat kelompok template, yaitu:
· General berisi presentasi kosong.· Presentation Design berisi lebih dari 20 design template profesional
· Presentations berisi template presentasi yang siap diatur dan memiliki tema khusus.· Web Pages berisi template presentasi untuk keperluan publikasi dalam Internet.
Untuk memilih Template, klik menu Format, Apply Design Template.
Pilihan Blank Presentation
Bila
kita memilih ini,
pada kotak dialog PowerPoint akan muncul
kotak dialog New Slide. Kita bisa memilih salah satu tata letak
presentasi yang tersedia.
Tata
letak slide dapat diubah setiap saat, caranya
klik menu Format, Slide Layout atau dengan
menekan tombol Slide Layout pada status bar. Setelah slide dibuat, kita
bisa menyisip
slide baru dengan mengklik menu Insert, New
Slide atau dengan mengklik tombol New Slide pada Toolbar standard.Pilihan Open An Existing Presentation
Selain membuat presentasi baru, kita juga bisa membuka file-file yang telah dibuat sebelumnya yang tersimpan pada Harddisk dan Disket. Pada layar akan muncul kotak dialog Open. Kita bisa mencari file presentasinya.
DOWNLOAD DI SINI
0 komentar:
Posting Komentar
hy...ini adalah tulisan pertama saya... terima kasih telah mengunjungi blok saya.